Secrétaire Administrative H/F - MECS

Direction générale - 16 route de l'Abbé Méquignon 78990 ELANCOURT
**.**.**.**.**- www.droitdenfance.orgSecrétaire administrative
Pour le Territoire Sud Yvelines - Poste basé à Elancourt 78990

Missions :

En binôme avec la secrétaire d'accueil, vous assurerez :
- Accueil téléphonique et physique
- Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent
- Gestion du courrier, assure sa distribution et le suivi des réponses
- Assure la gestion logistique (fournitures de bureau, salles de réunions et suivi des prestations)
- Est chargé(e) des tâches de secrétariat courant : frappe et/ou mise en page/forme de courriers, réalisation de comptes rendus, commandes courantes, classement, archivage.
- Gestion de la boite mail générique.
- Gestion administrative des dossier enfants
- Suivi des demandes de cartes vitales et CMU enfants

En binôme avec l'assistante RH et la comptable
- Support assistante RH (suivi des congés, mise sous pli documents RH, mise à jour dossier du personnel)
- Support à comptable (aide saisie des dépenses mensuelles).
- Support administratif aux Chefs de services.

Profil : Doté(e) de qualités organisationnelles, rigoureux(euse), vous inscrivez votre action professionnelle dans un travail d'équipe et vous savez faire preuve d'initiatives. Vous avez le sens du service et le souci de la confidentialité. Vous maîtrisez tout aussi bien la communication orale, qu'écrite.

Formation :
Formation Administrative/ Gestion. Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Rémunération : Selon CCN66

Candidature : Adresser lettre de motivation + CV actualisé à l'attention de Mme DESPORTES Christel, Directrice de Territoire Sud Yvelines Droit d'Enfance Fondation Méquignon, par mail : ****@****.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés