Assistant - Assistante Import-Export H/F - Calorie Fluor

Acteur reconnu dans le secteur du conditionnement de fluides frigorigènes, nous sommes reconnus pour notre professionnalisme par l'ensemble des acteurs du Froid et de la climatisation. Nous répondons aux besoins spécifiques des distributeurs, fabricants et installateurs aussi bien en France qu'à l'international

Afin de renforcer notre équipe Import - Export pour accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Import - Export F/H, sous la responsabilité directe du Responsable Import - Export.

Vos missions seront les suivantes :
Vente - Export
- Revue des contrats clients et suivi des offres de prix, avec le Responsable Commercial Zone ;
- Saisie et suivi des commandes clients dans l'ERP ;
- Coordination avec les équipes production et transport pour garantir délais et qualité ;
- Suivi opérationnel des commandes ;
- Préparation des documents d'exportation ;
- Consultation et sélection des transitaires ;
- Gestion complète de la logistique export jusqu'à la bonne réception chez le client.

Achat - Approvisionnement
- Commandes d'achat de matières premières, prestations ou produits hors Europe ;
- Suivi logistique et formalités douanières à l'import ;
- Consultation des transporteurs pour les flux entrants ;
- Gestion des emballages consignés ;
- Approvisionnements France / Europe ;
- Interface avec le service commercial et la comptabilité fournisseurs.

Gestion du parc ISO conteneurs : Suivi et gestion des ISO (conteneurs) propriétaires ou mis à disposition par les fournisseurs.

Qualité / Suivi fournisseurs
- Traitement des non-conformités achats ;
- Suivi des litiges fournisseurs/clients ;
- Participation à l'homologation fournisseurs/produits ;
- Mise à jour des documents qualité et tableaux de bord.

Profil recherché :
Vous avez une bonne maîtrise des opérations de commerce international, de l'administration des ventes, et des documents douaniers/export. À l'aise avec les ERP, vous savez gérer l'ensemble du processus logistique et commercial, de la commande à la livraison.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve de réactivité et de polyvalence. Doté(e) d'un bon relationnel et du sens du service, vous êtes capable de gérer plusieurs priorités, tout en travaillant de manière autonome et proactive.
Titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum en Commerce international ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire dans un environnement import-export.

Langues : Anglais professionnel exigé, la maîtrise de l'espagnol est un plus. Diplôme Bac +2 minimum en Commerce international ou équivalent.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Analyse des besoins des clients, Anglais technique, Logiciel de gestion clients, Logistique internationale, Réglementation des douanes, Réglementation du transport de marchandises, Techniques d'import/export, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer la gestion administrative d'une activité, Établir un contrat de vente, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé, Espagnol souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de conditionnement

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.