Secrétaire Médical 100% au Sein du Service d'Anatomie et Cytologie Pathologiques du Pôle Biologie H/F - CHU Rennes

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médical H/F 100% au sein du Service d'anatomie et Cytologie Pathologiques du Pôle Biologie.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
L'Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.L'Anatomie et Cytologie Pathologiques (ACP) intervient dans des domaines très variés dont certains sont spécifiques au CHU de Rennes du fait d'une expertise régionale, nationale ou internationale reconnue : pathologie hépatique, Onco-urologie, diagnostic moléculaire des cancers, neuropathologie, hémato pathologie et foetopathologie. C'est à partir de prélèvements cytologiques, biopsiques ou de pièces opératoires que le pathologiste établira son diagnostic.

Vos activités principales sont :
Assurer, en lien avec le chef de service, les équipes et l'encadrement, la gestion des dossiers administratifs/ dossiers patients relevant des compétences d'une secrétaire
Être l'interlocuteur privilégié pour les dossiers incluant différents partenaires (CHU-Université - organismes privés)
Accueillir et réceptionner les appels téléphoniques et les orienter au bon interlocuteur
Réservation des salles de réunion et tenir les agendas
Gestion des mails et des dossiers patients (enregistrement des demandes d'analyses, production des comptes rendus et expédition des résultats)
Traitement et mise en forme de documents, courriers et mails, classement et archivage des documents et gérer la documentation qualité NORMEA
Participer à la facturation des examens sur le pôle en lien avec le cadre administratif du Pôle, extraire des données SI à des fins statistiques

Profil recherché :

Formation initiale :
Baccalauréat ST2S
Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social
BTS SP3S
Expérience en secrétariat médical

Connaissances et aptitudes :
Maîtrise Word, Excel, intranet, Internet, Outlook
Connaissance des logiciels DX Care, DX Care Planning
Maîtrise de la langue française, de l'orthographe et du vocabulaire médical
Sens de l'accueil

Le poste à pourvoir est un poste à Temps complet en CDD dès que possible jusqu'au 30/06/2025.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 23/06/2025.