Assistant Admin et Pédagogique du Lycée Pro en Alternance H/F - Ogec Notre-Dame du Grandchamp

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) EN CDI (temps partiel)
60% avec les mardi-mercredi-jeudi travaillés

MISSIONS PRINCIPALES
Sous l'autorité du responsable pédagogique des formations pré Bac en apprentissage et en lien avec la directrice déléguée à l'enseignement professionnel, vous aurez pour principales missions :
- Assurer les missions de secrétariat familles-apprentis et du responsable pédagogique
- Suppléer le Chargé de vie scolaire : encadrement direct des élèves, individuel et collectif pour la gestion de l'assiduité et la discipline qui en découle
- Assurer le suivi administratif des inscriptions des nouveaux apprentis, ainsi que la mise à jour des dossiers
- Préparer et diffuser les documents liés aux différents événements de la vie pédagogique
- Assurer le suivi administratif et le secrétariat des différentes inscriptions (examens, formations, stages.)
- Travailler en interface avec le service relations entreprises.

D'une façon générale, vous assurez la coordination pédagogique de la filière en alternance pré Bac en lien avec votre supé-rieur hiérarchique.

APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES
- Ecoute, bienveillance et aisance relationnelle
- Rigueur, organisation et confidentialité
- Bonne connaissance du système de l'alternance
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance du portail Yparéo serait un plus

PRÉ-REQUIS DU POSTE
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- Niveau d'études : Bac +2
- Nature du poste : CDI Temps partiel (60% d'un temps plein) avec les mardi-mercredi-jeudi travaillés, sur le site de St Quentin en Yvelines.
- Candidature : CV + Lettre de motivation à envoyer par e-mail : ****@****.**
- Prise de poste : A partir du 20 août 2025

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Coordonner l'activité d'une équipe, Organiser la logistique des recrutements et des formations

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.