Assistant Administratif Chargé d'Accueil H/F - Energis RH

Notre agence est constituée par une équipe de consultants expérimentés qui met tout en oeuvre pour accompagner chaque candidat vers l'emploi qui lui correspond le mieux.
Créée il y a 11 ans dans la volonté de rapprocher clients et candidats, nous mettons en avant la valeur humaine et la proximité.Devenez Assistant(e) Administratif(ve) et Chargé(e) d'Accueil H/F chez notre client !
Lieu : Vaulx-en-Velin Contrat : CDI Domaine d'activité : Robinetterie industrielle

ENERGIS RH, cabinet de recrutement indépendant, accompagne aujourd'hui une entreprise à taille humaine (environ 20 collaborateurs) spécialisée dans la robinetterie industrielle, dans la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Chargé(e) d'Accueil H/F.
Cette société conçoit des solutions personnalisées à destination de clients industriels en France et à l'international (Espagne, Italie, Royaume-Uni, etc.).

Ce que nous vous offrons :

Poste en CDI à pourvoir dès début juin

Temps plein, 35h/semaine - du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h

Votre mission principale : garantir le bon fonctionnement administratif de la structure et assurer une coordination efficace entre les services internes.
En lien direct avec le responsable de site et la Direction du groupe, vous intervenez sur un large éventail de tâches administratives, allant de l'accueil physique des visiteurs à la gestion de documents internes.

Vos responsabilités :
Activités principales :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires

Réception et traitement des courriers, e-mails et divers documents administratifs

Classement, organisation et transmission des documents internes

Récupération et vérification des pièces comptables avant envoi à la Direction Administrative et Financière

Support aux ressources humaines : transmission des éléments variables de paie et des déclarations sociales

Tâches transverses :

Participation au suivi comptable

Gestion des notes de frais

Appui à la facturation mensuelle

Vous utiliserez le logiciel EBP

Profil recherché :
Formation Bac +2 type BTS ou DUT
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation et souci du détail
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs missions à la fois
Respect des consignes et des délais
Sérieux(se), motivé(e) et doté(e) d'un bon sens de l'écoute

N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature ! Notre équipe vous contactera rapidement pour échanger avec vous sur cette belle opportunité.