Office Manager - Responsable Administratif H/F - Pôle Emploi

A PROPOS DE NOUS :

Mediprom est un promoteur immobilier spécialisé dans la réhabilitation d'immeubles anciens.
Nous développons des projets sur-mesure, vertueux et créatifs.
En tertiaire, logement, logistique, hôtelier ou résidence gérée, nous intervenons à chaque étape du projet, de la recherche d'opportunités au financement et à la commercialisation, de la conception à la livraison.
La société, à taille humaine, emploie 7 personnes, nos bureaux tout beaux tout neufs sont situés au 37 rue Paul Duvivier à Lyon 7eme.

VOS MISSIONS :

Gestion RH : Suivi administratif des collaborateurs, interface paie et notes de frais, suivi du recrutement, interface sujets RH.

Office management : Gestion des locaux, des prestataires, des outils internes et des services généraux.

Administratif et juridique : Suivi de dossiers contractuels, interface avec les conseils externes, suivi de gestion locative, suivi administratif des programmes immobiliers, suivi et classement des dossiers administratifs, en lien avec la direction générale.

Financier et comptabilité : enregistrement de factures.

Accueil téléphonique et gestion quotidienne du courrier.

Support administratif à la direction : suivi des tableaux de bord.

CE QUE NOUS OFFRONS :

Un cadre de travail agréable et proche des transports en commun
Des collègues enthousiastes, une activité vertueuse.
50% des frais de transport en commun ou 1 place de parking.
6.80€ de prise en charge des repas en livraison chez Pollen.

CDI 35h temps plein

PROFIL :

Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, ou RH.
Vous êtes rigoureux, autonome, à l'aise sur le plan rédactionnel comme sur le plan relationnel ? Curieux, organisé et réactif ? Rejoignez-nous !
5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en immobilier.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Le poste est à pourvoir dès que possible.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Organiser et contrôler un approvisionnement, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative des contrats, Gestion des services généraux, Suivi de tableaux de bord, Enregistrement de factures,Excell, Interface avec les conseils externes, Gestion des paies

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des marchands de biens immobiliers