Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Coallia

Coallia, groupe associatif d'envergure nationale (3500 salariés et plus de 250 sites), agit pour l'insertion des publics fragilisés à travers 4 pôles d'activité : logement accompagné, hébergement social, accompagnement social et accueil médico-social.

L'association est fondée sur des valeurs essentielles de solidarité, d'humanisme et d'ouverture.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos compétences au sein d'un environnement riche en enseignement.Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.

Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.

La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.

La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.

Vous assurez les missions suivantes sur un CHRS :
- Accueil téléphonique ;
- Accueil des personnes accompagnées ;
- Traitement et remise du courrier aux usagers ;
- Saisie des dépenses quotidiennes
- Gestion et remontée de la caisse
- Gestion des commandes, suivi des devis et des factures
- Quittancements des usagers, suivis et encaissements

Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- Transport en commun pris en charge à 50%
- Prime Laforcade

Experience : Débutant accepté

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Gestion administrative du courrier, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Corriger et mettre en forme un document, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.