Assistant Administration des Ventes H/F - Les Ateliers Techniplan

GT Print est un entité du groupe Quarante Six.
Pionnier et leader français en services d'impression numérique, Quarante Six a pour vocation d'accompagner ses clients tout au long de la chaîne graphique, de la création à l?impression.Au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique et rattaché au Responsable Administration des Ventes, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (F/H). Votre rôle est de gérer toute la partie administrative de la commande client.

Vos principales missions seront :

- Saisir et codifier les commandes clients en procédant aux contrôles nécessaires dans le respect des spécificités de facturation (saisie détaillée) avec un ERP interne,
- Etablir les avoirs en fonction des procédures,
- Effectuer les relances des « bons de commande » ainsi que le recouvrement des factures clients non réglées,
- Faire les actions de rapprochement des factures fournisseurs et des bordereaux de livraison,
- Assurer l'accueil téléphonique du site en vue de maintenir une relation de qualité avec les tiers (clients, fournisseurs, inter sites, productions et commerciales),
- Gérer divers travaux administratifs dont le reporting d'éléments statistiques pour nos clients, répondre aux différentes demandes de ces derniers par mail.

Issu(e) de formation Bac +2 de type assistant(e) de gestion PME/PMI, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire et idéalement dans le secteur de la prestation de services. Vos expériences vous ont amenées à travailler sur un ERP. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques dont le logiciel Excel.

Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation, d'adaptation et de rigueur dans le travail. Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel.

Le poste est à pourvoir en CDI pour notre site de Jouy-en-Josas du lundi au vendredi. Amplitude horaire comprise entre 08h00 et 18h00.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Mettre à jour un dossier, une base de données, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, assurer le recouvrement, réaliser la facturation clients, travaux de reporting statistique clients, établir les avoirs, Maîtrise Excel

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre imprimerie (labeur)

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.