Hôte - Hôtesse d'Accueil H/F - Valrim sa

Le Groupe VALRIM immobilier, groupe coopératif, multi-activités connu et reconnu dans la construction de Maisons Individuelles (Maisons Liberté et ALPHA Construction), l?aménagement foncier (VALRIM AMENAGEMENT), la promotion Immobilière (L?Immobilière VALRIM), le logement locatif social (Habitat Dauphinois) et les services Immobiliers (nos agences immobilières Immo de France).Au sein d'une agence immobilière à taille humaine où tous les métiers sont représentés, avec des valeurs humaines fortes et une équipe soudée, ;vous pourrez trouver votre place en tant qu'assistant administratif (H/F).
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier : aller à la poste arrivée et départ, ouverture, dispatching
- Rédaction des courriers et autres mailings globaux via logiciel de gestion
- Traitement des chèques et règlements divers
- Mise à jour des immatriculations de copro
- Mise à jour de la GED des copropriétés
- Demandes d'interventions : exemples : ascenseur/chauffage
- Traitement informatique des données : mise à jour des coordonnées, RIB, mandat de prélèvement.
- Traitement des factures sous logiciel
Vous êtes : une personne dont le relationnel est apprécié de tous. La confiance, la bienveillance, la communication, la rigueur et l'importance apportée à la qualité de service sont des clés de la réussite pour ce poste.
Diplômé d'un Bac à Bac +2, vous avez une expérience de l'accueil et de l'assistanat. Une expérience en agence immobilière est un plus.
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Avantage : Titre restaurant, CE

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Avantage : Ticket restaurant, Ce

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Experience : 1 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Rédiger des messages et des emails professionnels

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.