Adjoint au Chef de Service de la Comptabilité Générale Réf. 27961 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Adjoint-e au chef de service de la comptabilité générale à l'Agence comptable
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable

Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service de la comptabilité générale.

Activités principales : Gestion des opérations de comptabilité générale, à savoir :
- Superviser le pôle de comptabilité Tiers et le pôle Immobilisations
- Suivi des régies classiques et temporaires
- Gestion du mode de paiement Paybox (colloques, régies DI...)
- Assurer le suivi des contrôles de 2ème ou 3ème niveau au sein de la comptabilité générale et en réaliser une synthèse
- Mise à jour des procédures, et suivi de leur bonne exécution
- Assistance auprès des nouveaux gestionnaires placés sous sa responsabilité
- Superviser le classement des pièces comptables

Activités de soutien à la cheffe de service :
- Participer à la sécurisation des procédures de paiement et la lutte contre la fraude
- Assurer la coordination et l'information réciproque avec les composantes, les services ordonnateurs
- Assurer une veille réglementaire dans les domaines de compétence du service
- Suppléer la cheffe de service en cas d'absence de la cheffe de service

Encadrement : OUI

Nb agents encadrés par catégorie : 0 A - 4 B - 0 C

Connaissances transversales requises :
- Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l'État
- Connaissance de la comptabilité générale
- Connaissance du rôle de l'Agent comptable en matière de dépense et recette

Savoir-faire :

Environnement et réseaux professionnels
- La maîtrise de SIFAC + et du logiciel Apogée serait un atout
- maîtrise des outils de bureautique
- Bonne orthographe
- Savoir travailler en équipe
- Respecter la réglementation et les délais de paiement

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Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :
- Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- Rigueur
- Aptitude au changement
- Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique