Adjoint au Chef de Service de la Comptabilité Générale Réf. 27961 H/F - Sorbonne Universite

Fonctions : Adjoint-e au chef de service de la comptabilité générale à l'Agence comptable
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable

Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service de la comptabilité générale.

Activités principales : Gestion des opérations de comptabilité générale, à savoir :
- Superviser le pôle de comptabilité Tiers et le pôle Immobilisations
- Suivi des régies classiques et temporaires
- Gestion du mode de paiement Paybox (colloques, régies DI...)
- Assurer le suivi des contrôles de 2ème ou 3ème niveau au sein de la comptabilité générale et en réaliser une synthèse
- Mise à jour des procédures, et suivi de leur bonne exécution
- Assistance auprès des nouveaux gestionnaires placés sous sa responsabilité
- Superviser le classement des pièces comptables

Activités de soutien à la cheffe de service :
- Participer à la sécurisation des procédures de paiement et la lutte contre la fraude
- Assurer la coordination et l'information réciproque avec les composantes, les services ordonnateurs
- Assurer une veille réglementaire dans les domaines de compétence du service
- Suppléer la cheffe de service en cas d'absence de la cheffe de service

Encadrement : OUI

Nb agents encadrés par catégorie : 0 A - 4 B - 0 C

Conditions particulières d'exercice : Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture.

Connaissances transversales requises :
- Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l'État
- Connaissance de la comptabilité générale
- Connaissance du rôle de l'Agent comptable en matière de dépense et recette

Savoir-faire :

Environnement et réseaux professionnels
- La maîtrise de SIFAC + et du logiciel Apogée serait un atout
- maîtrise des outils de bureautique
- Bonne orthographe
- Savoir travailler en équipe
- Respecter la réglementation et les délais de paiement

Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :
- Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- Rigueur
- Aptitude au changement
- Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires - http://www.sorbonne-universite.fr

L'Agence comptable de Sorbonne Université est composée de 4 services placés sous l'autorité de l'Agent Comptable pour un effectif total de 64 personnes :
- Service de la Comptabilité clients : 11 agents
- Service de la Comptabilité Fournisseurs : 28 agents
- Service de la Comptabilité Générale : 12 agents
- Service du Contrôle interne et de la paie : 6 agents

L'agence comptable assure notamment la tenue de la comptabilité générale de l'université, la prise en charge et le recouvrement des factures de vente, le contrôle et le paiement des factures fournisseurs (service facturier) et la conservation des fonds.

L'agence comptable travaille en coordination avec toutes les directions, composantes et services de l'établissement.

Localisation : 4, place Jussieu 75005 Paris