CDD - Assistant Direction Scientifique H/F - Ifremer

Rejoignez l'Ifremer pour un océan mieux compris, mieux protégé qui demeure un allié du bien-vivre sur la planète

Des abysses à la surface, de la côte au large, l'Ifremer est l'institut de recherche français entièrement dédié à l'Océan. Ses équipes mènent des recherches, innovent et produisent des expertises pour protéger l'océan, exploiter ses ressources de manière responsable et partager les données marines.

L'Ifremer apporte son expertise scientifique pour éclairer les politiques publiques et élabore des solutions puisées dans l'océan pour répondre aux enjeux de la transition écologique. Opérateur de la Flotte océanographique française avec sa filiale d'armement Genavir, l'Ifremer imagine, conçoit et déploie des moyens technologiques de pointe pour percer les mystères de l'océan.

Rejoignez nos équipes, composées de 1500 scientifiques et métiers supports à la recherche, et présentes sur tout le littoral métropolitain et en Outre-mer.

www.ifremer.frLa direction scientifique est chargée de la définition et la mise en oeuvre de la stratégie scientifique et technologique de l'Ifremer. Elle est garante de l'excellence scientifique de l'institut. Elle veille à la transversalité scientifique des actions et assure la cohérence des partenariats scientifiques. A ce titre, elle participe aux différents arbitrages des moyens affectés aux activités scientifiques.

Vous serez rattaché(e) auprès de la Directrice scientifique. Le poste est basé sur le centre Ifremer Bretagne à Plouzané.

Vous serez chargé(e) de l'organisation de travail de la Directrice Scientifique, du suivi budgétaire de la direction et éventuellement de missions de soutien de catalogage pour le service Information Scientifique et Technique de l'Ifremer.

À ce titre, sous l'autorité de la directrice scientifique, et en collaboration avec les directeurs scientifiques adjoints et les chargé(e)s de mission,
- Vous assistez la directrice scientifique au quotidien pour la gestion de son agenda, la programmation des rendez-vous, la mise en place des visioconférences, la gestion de ses mails et la programmation de ses déplacements. Vous pouvez également venir en aide aux directeurs scientifiques adjoints pour diverses missions du même ordre.
- Vous êtes responsable du suivi budgétaire de la direction scientifique, en lien avec la gestionnaire financière de la direction.
- Vous organisez les réunions de l'équipe de la direction scientifique, qui ont lieu en visioconférence en général deux fois par mois et en présentiel en général quatre fois par an (logistique, ordre du jour, invitation des participants, rédaction des comptes-rendus).
- Vous assurez la mise en oeuvre et la logistique des ateliers, journées, et autres événements organisés par la DS (en moyenne 3 à 4 fois par an).
- Vous assurez des missions de soutien de catalogage pour le compte de l'Information Scientifique et Technique
- Vous collectez, transmettez et assurez la mise en forme de l'information au sein de la direction scientifique.

Vous disposez d'un Bac +2/+3 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative.

une expérience de 2 ans dans la fonction et/ou au sein d'un milieu scientifique ou universitaire serait un plus.

Compétences techniques / métiers (savoirs, savoirs faire) :
- Avoir des compétences en gestion administrative
- Avoir des compétences en matière de gestion financière et budgétaire
- Être capable de gérer une base de données
- Savoir organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus
- Savoir organiser et prioriser ses activités
- Être capable de communiquer (oral et écrit) en anglais
- Outils bureautiques et de gestion :
- Avoir un niveau avancé de connaissance, de pratique de Word, Excel, PowerPoint

Qualités personnelles (savoir-être) :
- Rigueur, organisation
- Disponibilité, esprit d'initiative
- Autonomie, ténacité et sens des responsabilités
- Esprit d'équipe, bon relationnel,
- Discrétion et sens de la confidentialité