Standardiste CDI Marseille 8Ème H/F - Hexacte

La SELARL HEXACTE (www.hexacte.fr) recrute à partir du 10/06/2025 un(e) secrétaire-standardiste sur son site de Marseille (8ème).

En CDI de 35h/semaine, dans un cadre de travail agréable, vous serez en charge de l'accueil téléphonique et assurerez le traitement du courrier entrant et sortant, la traçabilité par la numérisation des courriers, formalités, décisions de justice et retours d'actes et le dépôt des factures sur les plateformes dédiées.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez travailler en équipe, ce travail vous permettra d'échanger avec l'ensemble de nos collaborateurs sur les différents sites et vous recevrez une formation organisée par l'entreprise.

De niveau Bac +2, vous maîtrisez le Pack Office et vous avez une bonne orthographe.

Salaire mensuel de départ : 1900 Euros brut.

Pour postuler merci de bien vouloir envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à : ****@****.**

Processus de recrutement : un entretien par téléphone et un entretien sur site avec un(e) associé(e).

Experience : 6 Mois

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Relayer de l'information

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.