Assistant - Assistante Emploi Formation H/F - Ressources Formation

Depuis 2004, RESSOURCES FORMATION dispense des certifications (SST, PCIE, HACCP, TCF), des formations pour les primo-arrivants, ainsi que des formations qualifiantes dans plusieurs secteurs d'activités (hôtellerie, restauration, sanitaire et social, numérique).
Avec plus de 30 sites en Ile-de-France, RESSOURCES FORMATION s'engage à former et à accompagner ses apprenants pour devenir des professionnels compétents et opérationnels.Notre centre de formation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe à Poissy (78).

Qui sommes-nous ?
Nous proposons des formations financées par l'OFII, en français langue étrangère, pour des personnes étrangères ayant signé un Contrat d'Intégration Républicain (CIR).
Nous sommes centre agrée pour le passage des certifications : TCF Tout Public, TCF Canada, TCF Québec, TCF Intégration et Nationalité.

Sous la responsabilité du coordinateur pédagogique, vos missions principales seront :
- Accueil des visiteurs, candidats et apprenants (en présentiel et par téléphone)
- Information sur les formations et les certifications TCF
- Gestion des inscriptions (plateformes CIR NG, KAIROS)
- Rédaction des documents administratifs (attestations d'entrée, attestations de réussite, convocations, etc.)
- Saisie de données dans les logiciels dédiés (SAFIR, DEFI, KAIROS)
- Facturation des heures de formation
- Gestion et suivi des examens TCF (inscriptions, convocations, préparation de la salle, accueil des candidats, vérification des documents, saisie des résultats)

Profil recherché :
Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement en centre de formation
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en parallèle
Bonne organisation, autonomie, réactivité
Maîtrise du Pack Office

Conditions :
CDD de 3 mois, renouvelable
Prise de poste dès que possible
Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Poste basé 100% sur site
Déplacements occasionnels à Versailles
Rémunération : 2000 € brut par mois, mutuelle, 50 % des frais de transport pris en charge, tickets-restaurants facultatifs (valeur 6,50 €) pris en charge à 50%

Experience : 2 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.