Assistante de Gestion H/F - Advance Emploi
- Feyzin - 69
- Intérim
- Advance Emploi
Les missions du poste
Notre agence, située à Corbas, est spécialisée dans le recrutement en intérim, CDI et CDD, avec une expertise reconnue dans les secteurs du transport, du bâtiment et du BTP.
Grâce à notre implantation stratégique, nous intervenons principalement sur le bassin lyonnais, en répondant avec précision aux besoins de nos clients, qu'il s'agisse de recruter pour des missions temporaires ou des postes permanents.
Notre objectif : accompagner nos clients et candidats avec une approche personnalisée et réactive, en proposant des solutions sur mesure adaptées aux réalités du marché local.
Chez Advance Emploi Corbas, nous mobilisons toute notre expertise et notre énergie pour établir des partenariats solides, basés sur la confiance, la proximité et une compréhension fine des besoins de chacun.Le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
L'émission et la gestion des devis, factures et relances
La préparation des éléments comptables (en lien avec l'expert-comptable)
La gestion des agendas, déplacements et réunions
La coordination administrative entre les différents services
Le suivi des appels d'offres et des documents contractuels
La mise à jour de tableaux de bord et d'indicateurs de performance
Le suivi des visites médicales du personnel
· Accueil téléphonique
· Gestion : Pointage des factures des frais généraux des portables, de l'électricité, des achats de consommables, imprimantes, des RDV d'entretien véhicules, du Service de nettoyage...
Assistance Informatique : programmation et suivi des sauvegardes internes et externes, gestion des soft compta, gestion des compteurs
· Relation banques : saisie et règlement des factures transmises par la Direction Générale
· Relation assurances : gestion et suivi des contrats
La fonction implique de collaborer avec les autres responsables de l'entreprise : Responsable Commercial, Resp. BE, Resp. Tvx, Resp. QSSE, Président
Le profil recherché
Expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur technique ou BTP
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils de facturation)
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et esprit d'initiative
Bon relationnel, discrétion, réactivité
Une appétence pour le domaine technique ou l'acoustique est un plus
Horaires de travail : 8h30-12h15 et 13h00-16h00
Taux horaire : 12.50euros