Gestionnaire Administratif à la Scolarité H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
- Marcy-l'Étoile - 69
- CDD
- Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Les missions du poste
Votre rôle et missions.
L'équipe actuelle est composée de 5 gestionnaires administratives + DEVE adjointe + DEVE.
Le service assure principalement le suivi du bon déroulement de la scolarité des étudiants de la A3 : gestion administrative et pédagogique des étudiants, organisation logistique des examens, conception du calendrier universitaire et des emplois du temps.
La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec les enseignants, les étudiants et les services support.
Gestion administrative et pédagogique d'une promotion (effectif : 165 étudiants) : Inscription et suivi des étudiants (stages, enseignements personnalisés, etc.), construction des emplois du temps et prise en compte des modifications au fur et à mesure du temps et réservation des salles associées, préparation des examens avec les enseignants puis intégration des notes dans le logiciel dédié.
Gestion administrative et pédagogique des étudiants en mobilité : suivi de leurs examens et lien avec leur coordinateur sur place.
Participation à la vie de l'équipe : réunion hebdomadaire, partage des surveillances d'examens, participation à des groupes de travail de manière ponctuelle pour améliorer le fonctionnement du service.
Le profil recherché
Vos atouts
Maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint
Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles indispensables.
Autonomie et rigueur de travail.
Capacité à travailler sur un projet et sur la création des outils associés.
Une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur est un plus.
Diplôme souhaité : Bac +2 souhaité
Nous vous offrons :
CDD de 12 mois à temps incomplet (80%) - Catégorie C
Prise de poste : 01/10/2025
Restauration subventionnée et sur site.
Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH
Prime mobilité durable
Activités sportives et culturelles.
Prestations sociales.
Accès à la formation professionnelle selon l'offre locale et nationale.
Rémunération : Selon profil et expériences
Pour candidater : CV et LM à envoyer avant le 18/06/2025
Entretiens prévus à la clôture de l'offre.
Pour garantir l'équité du processus, nous ne répondons pas aux demandes de suivi de candidature par téléphone. Merci de votre compréhension.