Chef du Service Administratif et Financier - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Fonction publique Territoriale

Chef du service administratif et financier (H/F)

Missions :
Encadrer et garantir la gestion du service
Mettre en ½uvre les procédures d'achat public des Directions de la DGR et de la DGACPAJ.
Conseiller et accompagner les services techniques dans l'élaboration des procédures d'achat public
Garantir le suivi et l'exécution du budget, ainsi que le suivi financier des Marchés
Garantir la rédaction et l'actualisation des procédures et process
Le périmètre d'intervention est la DGR, la DGACPAJ, mais également la DTISU, l'IGAE, la collectivité exemplaire...

Activités :
- Définir les besoins en effectifs et les compétences associées
- Participer aux procédures de recrutement, à la gestion statutaire
- Accompagner et faciliter l'intégration des nouveaux arrivants
- Mettre en ½uvre le dispositif de notation et d'évaluation
- Garantir l'animation, la coordination et la gestion de l'équipe
- Elaborer les éléments nécessaires à la préparation et à l'évolution du budget
- Fournir conseil, expertise et assistance auprès des services techniques des Directions en matière de procédures d'achat public
- Mettre en place une gestion prévisionnelle des renouvellements et des adaptations des marchés publics des directions de la DGA
- Préparer et coordonner les rapports présentés par les Directions aux sessions du Conseil régional
- Contribuer à l'amélioration des procédures de traitement des factures et de l'amélioration des délais de paiement
- Proposer et initier des procédures d'optimisation des achats

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs théoriques complémentaires :
Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de marchés publics
Connaissance de comptabilité publique et finances publiques
Connaissance des pratiques des collectivités locales

Savoir faire :
- Aisance rédactionnelle
- Conseiller et aider à la décision
- Négocier
- Développer et entretenir des réseaux avec les partenaires et les prestataires, les directions...
- Faire preuve de réactivité
- Savoir anticiper et travailler dans l'urgence

Savoir être :
- Faire preuve de méthode, d'organisation
- Discrétion.
- Rigueur élevée
- Diplomatie
- Aptitudes relationnelles

FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Bac +3 à Bac +5 - Filière administrative souhaitée (droit, finances, marchés publics...