Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel du bon fonctionnement de nos opérations administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.
Vos missions :
- Gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme
- Faire suivre les mails aux services concernés
- Assurer la saisie et la mise à jour des données dans nos systèmes informatiques
- Rédiger et traiter les relevés de courtage, factures ainsi que les fixations des prix des contrats
- Maintenir le suivi des différents tableaux de reporting et des congés
- Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des tableaux et d'autres documents nécessaires
- Avoir un anglais correct à l'écrit et l'oral
CDD de 6 mois renouvelable. Idéalement, travail du lundi au vendredi de 8h15 à 12h15 (possibilité d'affiner avec l'entreprise les jours et horaires de travail).
Justifier d'une expérience significative et riche en secrétariat polyvalent afin d'être opérationnel(le) le plus vite possible.

Experience : 3 An(s) - en secrétariat polyvalent

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser des déplacements professionnels, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Intermédiaires du commerce en matières premières agricoles, animaux vivants, matières premières textiles et produits semi-finis

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.