Assistante de Direction H/F - Talysio

Vous rejoindrez une entreprise en pleine croissance où vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités quotidiennes de la direction. Vos principales missions incluront :

- Assurer la gestion de l'agenda, organiser les réunions et veiller à la préparation logistique adéquate.
- Traiter les appels téléphoniques, filtrer les demandes et prioriser les communications selon leur importance.
- Rédiger, préparer et suivre la distribution des documents administratifs en respectant le formalisme requis.
- Gérer le classement et l'archivage des documents afin d'assurer une bonne traçabilité des informations.
- Coordonner les déplacements professionnels, incluant la réservation de billets et d'hébergement.
- Assister à certaines réunions pour prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
- Jouer un rôle intermédiaire entre la direction et les différentes équipes internes pour assurer une bonne circulation de l'information.

Le candidat idéal devra posséder :

- Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise parfaite du français écrit et oral ainsi que d'excellentes capacités rédactionnelles.
- Aptitude à travailler en toute discrétion avec des informations confidentielles.
- Compétences avancées en outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ou équivalents.
- Expérience préalable dans un poste similaire constituant un atout majeur.
- Capacité d'adaptation à différents environnements professionnels et approche proactive face aux défis quotidiens.
- Anglais courant