Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Adonis Paysages

Fort de ses 30 ans d'expérience dans les Alpes Maritimes et le Var, ADONIS PAYSAGES peut répondre à toutes les exigences de nos clients en matière d'espaces verts et assure une qualité optimale pour tous les chantiers et réalisations de nos clients.

Notre entreprise structurée nous permet d'avoir une flexibilité dans les interventions tout en ayant des équipes spécialisées dans chaque domaine d'intervention.

De la conception à la réalisation, rien n'est laissé au hasard, chaque détail rendra les jardins de nos clients uniques et durables à la hauteur de leurs attentes. Notre patrimoine nous offre un large panel de possibilités, tant par la richesse des végétaux que des matériaux.

Chaque jour, nous répondons avec succès aux exigences de nos clients dans divers contextes, en trouvant des solutions sur mesure.Missions permanentes :
- Gestion Administrative du personnel
- Communication interne de la société
- Développement des ressources humaines
- Gestion Dossier généraux
- Recrutement du personnel
- Gestion des états de paie et transmission au cabinet comptable
- Contrôle des fiches de paie
- Gestion des relations sociales

Missions ponctuelles :
- Assister la Direction dans ses missions permanentes
- Création de supports informatiques liés aux ressources humaines

Principales tâches :
- Gestion des ressources humaines :
- Accueillir les salariés nouvellement recrutés
- Gestion administrative, gestion du matériel, livret d'accueil...
- Préparer les contrats de travail et les faire signer par le collaborateur arrivant
- Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales...
- Suivi de la médecine du travail, des AT et Arrêt maladie.
- Gestion des mesures COVID
- Gestion du recrutement :
- Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter
- Rédaction des fiches de postes
- Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux
- Réception et sélection des candidatures. Recherche active.
- Gestion de la paie :
- Suivi du personnel de l'entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux
- Préparation des élèments de paies
- Etablissement des différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires.
- Gestion des compétences et de la formation professionnelle :
- Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l'entreprise
- Accompagner les managers dans le choix des formations et des organismes
- Assurer la gestion administrative liée à l'achat et au financement des formations proposées aux salariés
- Relais et négociation avec les OPCA.
- Gestion des relations sociales :
- Organiser la mise en place des élections des instances représentatives des salariés
- Planifier les réunions avec les élus
- Être présent lors des réunions avec les élus.
- Suivi des dossiers : RGDP, phyto, Document unique.........
- Gestion Sociale
- Etat préparatoire des éléments de paie
- Gestion des entrées et sorties du personnels
- DPAE
- Rédaction des contrats de travail
- Suivi et gestion des absences (arrêts de travail en lien avec la MSA, congés payés, planning des apprentis)
- Suivi du dossier formation : définition des besoins, demande de devis et intégration au plan de formation.
- Gestion du recrutement : Rédaction et publication des annonces, suivi des dates de diffusion, traitement des candidatures en lien avec le responsable
- Gestion des visites médicales
- Préparation et participation aux entretiens annuels et professionnels
- Gestion des Dossiers Généraux
- Dossier phyto
- Dossier agrément traitement des palmiers (charançon rouge)
- Gestion des EPI et vêtements de travail
- Mise à jour du document unique et pénibilité du travail
- Dossier RGPD............

Compétences et qualités :

Savoir :
- Connaissance du métier
- Convention collective des paysages et BTP
- Informatique : Pack Office (Word, Excel, outlook), compta (Quadra)
- Connaissance de SPOCK serait un plus

Savoir faire :
- Sens de l'organisation
- Sens des priorités
- Organisation
- Rigoureux(euse)
- Planification des tâches
- Méthodique
- Autonome
- Respect des délais
- Souci du détail

Savoir être :
- Bon relationnel
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Bonne élocution

Diplômes et formations :

Bac +3 Gestionnaire RH