Assistant de Direction H/F - Apprentis d'Auteuil

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, oeuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 9 000 familles fragilisées, dans 450 établissements et dispositifs en France.

Ensemble, bâtissons un monde plus juste.Ce que nous vous proposons
La Maison Sainte-Adélaïde de Bourgogne, structure dédiée à l'insertion des jeunes, recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Le service accueille 23 jeunes âgés de 15 à 21 ans suivi par l'ASE. Il les prépare à l'autonomie et l'indépendance.

Vos missions
Rattaché(e)au Directeur de l'établissement, vous travaillez en lien avec tous les professionnels de la structure et réalisez les missions suivantes :
- Gérer le dossier administratif des jeunes :
- Saisir les présences dans le logiciel dédié,, vérifier la cohérence des informations transmises, mettre à jour les dossiers...,
- Éditer et contrôler la facturation
- Coordonner logistiquement la procédure des admissions.
- Coordonner en lien avec les équipes éducatives, le transport des jeunes et des collaborateurs.
- Réaliser l'accueil physique, téléphonique, gestion du courrier ainsi que les comptes rendus de réunions diverses.
- Assurer un rôle de relais de proximité en lien avec le service contrôle de gestion, comptabilité et RH région et siège :
- Gérer les notes de frais et préparer les ordres de virement pour le Directeur
- Assister le Directeur dans le suivi et la gestion des temps du personnel de la MECS (Collaboration à l'élaboration des plannings, saisi des temps, élaboration des demandes de contrats de travail et éléments de solde de tout compte,...)