Directeur des Affaires Civiles - Charenton·le-Pont H/F - Fonction publique Territoriale

1) Les missions :

* Superviser les activités liées à l'état civil, les affaires générales et le funéraire, aux titres d'identité
* Piloter la gestion de la liste électorale et l'organisation des scrutins

2) Les activités :

a) Principales

Gestion du service

* Gestion du service
- Gestion du personnel
- Gestion du budget
- Rédaction et suivi des courriers dans des dossiers litigieux
- Mise en place et suivi des projets du service

Supervision des activités liées à l'état civil, les affaires générales et le funéraire et aux titres d'identité

* Gestion de l'état civil, des affaires générales et des titres d'identité
- Superviser les affaires générales et l'état civil, organiser, mettre en place les nouvelles compétences dévolues aux officiers d'état civil, le cas échéant, et en surveiller la bonne application

* Gestion des affaires funéraires
- Superviser la gestion administrative du funéraire et intervention en cas de difficultés
- Accompagner le responsable en charge du funéraire dans la conduite des projets liés au réaménagement des cimetières

Gestion de la liste électorale et organisation des scrutins
* Instruction des demandes d'inscriptions sur les listes électorales
* Organisation des Commissions de contrôle
* Organisation et suivi des opérations de mise à jour des listes électorales
* Organisation des élections politiques :
* Gestion administrative du scrutin
* Coordination des actions des différents services de la collectivité pour l'organisation des scrutins (voirie, communication, restauration...)
* Relations avec les élus et les représentants des partis politiques
* Relations avec la Préfecture

Diplôme de niveau II minimum

1) Savoir :

* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Open Office, Internet,
logiciels métier Arpège).
* Maîtrise de l'analyse juridique
* Maîtrise de la prise de note, de la synthèse et de la rédaction
* Connaissance en organisation et gestion du temps
* Connaissance de l'environnement territorial
* Connaissance des règles comptables
* Connaissances des outils de management d'une équipe
* Connaissance de la réglementation en matière d'état civil, de droit funéraire, de droit
Électoral, Titres d'identité
* Connaissance en matière de nationalité

2) Savoir-faire :

* Se tenir informé de l'actualité juridique (lois, décrets, règlements, jurisprudence) dans
les différents domaines de l'activité de la Direction
* Intégrer les priorités du service dans la coordination des activités
* Organiser le travail en fonction des obligations du service (permanence des samedis,
mariages, élections, décès)
* Rédiger des courriers, des notes
* Utiliser les logiciels métiers
* Mettre en ½uvre des actions pour l'amélioration du service rendu au public
* Capacité à encadrer le personnel

3) Savoir-être :

* Diplomatie
* Rigueur, organisation et autonomie
* Aisance relationnelle
* Discrétion
* Capacité à travailler en équipe et transversalement
* Capacité à pouvoir participer aux différentes tâches du service
* Grande disponibilité
* Sens du service public
* Aptitude au recrutement et à l'encadrement du personnel