Assistant de Direction des Services Techniques Spécificités Liées à la Direction de l'Espace... H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la direction des services techniques et sous l'autorité du directeur des espaces publics et des moyens techniques, vous aurez pour missions :

* Accueil physique, numérique et téléphonique,
* Organisation des agendas et réunion,
* Prise de note et compte rendu,
* Travaux bureautique et secrétariat et assistanat de la DEMPT,
* Situation de modération aux services techniques,
* Remplacement des autres assistantes en cas d'absence avec organisation en mod dégradé.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o093250603001456-assistant-direction-services-techniques-specificites-liees-direction-espace-public-h-f?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences (savoir)
* Connaissance de l'environnement territorial ;
* Connaissance générale de l'organisation de la collectivité ;
* Organisation de réunions ;
Compétences techniques (savoir-faire)
* Connaissance des méthodes et outils de secrétariat ;
* Maîtrise des gestions de bases de données et outils numériques ;
* Connaissance des règles de maîtrise d'ouvrage public et des marchés publics.
Compétences comportementales (savoir être)
* Rigueur, fiabilité, respect, discrétion ;
* Précision et organisation dans les toutes les phases du travail ;
* Capacité d'analyse et de synthèse, Capacité de raisonnement analytique ;
* Capacité à travailler en équipe, diplomatie ;
* Capacité à rendre compte - Capacité à communiquer et faire preuve de pédagogie ;
* Ponctualité, assiduité.
Autonomie
* Autonomie dans l'organisation et réalisation du travail ;
* Reporting régulier à sa hiérarchie du déroulement de ses activités ;
* Surveillance et alerte de son responsable en cas de dysfonctionnement.

Les conditions d'exercices

Nombre d'heures : 1607h
Décomposition des horaires hebdomadaires : 37h30 (8h30-12h/13h30-17h30)
40 jours de congés (25 jours congés annuels + 15 RTT)
Bureau partagé au CAT avec l'autre assistante de la Direction,
Travail seul ou en équipe, Horaires d'amplitude réguliers sauf nécessité de service public
Moyens techniques :
Véhicule de service partagé
Ordinateur, Ordinateur portable partagé pour le télétravail.