Responsable de l'Équipe d'Appui Administratif du Pmadt - Mairie de Saint Julien en Genevois H/F - Fonction publique Territoriale

Le Pôle « Aménagement durable du territoire » (PMADT) mutualisé avec la Communauté de Communes du Genevois possède en son sein un service de coordination administrative chargé de l'accueil des usagers, et d'un appui administratif et budgétaire à différents services.

VOS MISSIONS?

Sous l'autorité de la Directrice de la Construction et du Patrimoine, vous encadrez une équipe dynamique composée de 3 coordinatrices administratives et financières. À ce titre, vous aurez pour missions :
Assurer le management de l'équipe d'appui administratif :
* Organiser et planifier l'activité du service et en assurer le suivi.
* Encadrer et mobiliser les compétences des agents autour des différentes thématiques abordées par le service.
Participer à la gestion budgétaire et financière des gestionnaires de crédits :
* Être le référent budgétaire des chefs de services/projets rattachés au pôle mutualisé et du service informatique.
* Assister les différents responsables de services ou chefs de projets pour l'élaboration de leurs budgets.
* Suivre et contrôler l'exécution budgétaire au cours de l'année (gérer les bons de commandes), vérifier les imputations si besoin et participer à l'élaboration des comptes administratifs ou des décisions modificatives.
* Gérer les bons de commandes pour les budgets annexes, stationnement et cinéma.

Réaliser la gestion administrative des dossiers spécifiques gérés par le service ou transversaux avec toutes les Directions suivies :
* Gérer ou suivre, sous l'autorité d'un ou plusieurs chefs de projets, l'ensemble des éléments d'un dossier ou d'une affaire.
* Gérer le marché assurances et suivre les sinistres.
* Apporter un appui administratif, en cas de besoin, à la commission « Aménagement Finances » (convocations, comptes rendus...).
Le PMADT regroupe la Direction de la Construction et du Patrimoine, le Service Voirie, la Direction des Dynamiques Territoriales, le service Transition Ecologique.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?

POSTE À TEMPS COMPLET
37h30 hebdomadaires (14 jours de RTT/an)

HORAIRES 7h30 par jour avec présence impérative durant les horaires d'ouverture de la Mairie (9h-12h et 13h30-17h)
Contrainte : participation à des réunions ponctuelles en soirée

Télétravail possible jusqu'à 1 jour par semaine en fonction des nécessités de service et sur autorisation

AVANTAGES - Régime Indemnitaire (IFSE mensuelle)
- Prime annuelles (13ème mois + CIA)
- Tickets restaurant,
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance,
- Amicale du personnel

VOS COMPETENCES ET QUALITES?

* Formation en Gestion administrative des administrations/entreprises (Niveau Bac +2 à +3). Appétence pour les thématiques budgétaires et financières.
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel (tableau croisé dynamique), PowerPoint) + une connaissance des logiciels BERGER-LEVRAULT (finances) et MAARCH (courrier) serait un plus
* Qualités rédactionnelles impératives (syntaxe, orthographe...).
* Compétences managériales : maîtrise des techniques d'accueil, de communication et de gestion des conflits.
* Qualités : sens des relations humaines et de l'accueil du public, qualité d'écoute, polyvalence, autonomie, organisation, rigueur, discrétion, travail en équipe.