Responsable de l'Équipe Administrative en Appui au Pmadt H/F - Mairie

Le Pôle « Aménagement durable du territoire » (PMADT) mutualisé avec la Communauté de Communes du Genevois possède en son sein un service de coordination administrative chargé de l'accueil des usagers, et d'un appui administratif et budgétaire à différents services.

VOS MISSIONS?

Sous l'autorité de la Directrice de la Construction et du Patrimoine, vous encadrez une équipe dynamique composée de 3 coordinatrices administratives et financières. À ce titre, vous aurez pour missions :
Assurer le management de l'équipe d'appui administratif :
- Organiser et planifier l'activité du service et en assurer le suivi.
- Encadrer et mobiliser les compétences des agents autour des différentes thématiques abordées par le service.
Participer à la gestion budgétaire et financière des gestionnaires de crédits :
- Être le référent budgétaire des chefs de services/projets rattachés au pôle mutualisé et du service informatique.
- Assister les différents responsables de services ou chefs de projets pour l'élaboration de leurs budgets.
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire au cours de l'année (gérer les bons de commandes), vérifier les imputations si besoin et participer à l'élaboration des comptes administratifs ou des décisions modificatives.
- Gérer les bons de commandes pour les budgets annexes, stationnement et cinéma.

Réaliser la gestion administrative des dossiers spécifiques gérés par le service ou transversaux avec toutes les Directions suivies :
- Gérer ou suivre, sous l'autorité d'un ou plusieurs chefs de projets, l'ensemble des éléments d'un dossier ou d'une affaire.
- Gérer le marché assurances et suivre les sinistres.
- Apporter un appui administratif, en cas de besoin, à la commission « Aménagement Finances » (convocations, comptes rendus,.).
Le PMADT regroupe la Direction de la Construction et du Patrimoine, le Service Voirie, la Direction des Dynamiques Territoriales, le service Transition Ecologique.

VOS COMPETENCES ET QUALITES?

- Formation en Gestion administrative des administrations/entreprises (Niveau Bac +2 à +3). Appétence pour les thématiques budgétaires et financières.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel (tableau croisé dynamique), PowerPoint) + une connaissance des logiciels BERGER-LEVRAULT (finances) et MAARCH (courrier) serait un plus
- Qualités rédactionnelles impératives (syntaxe, orthographe...).
- Compétences managériales : maîtrise des techniques d'accueil, de communication et de gestion des conflits.
- Qualités : sens des relations humaines et de l'accueil du public, qualité d'écoute, polyvalence, autonomie, organisation, rigueur, discrétion, travail en équipe.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?

POSTE À TEMPS COMPLET
37h30 hebdomadaires (14 jours de RTT/an)

HORAIRES 7h30 par jour avec présence impérative durant les horaires d'ouverture de la Mairie (9h-12h et 13h30-17h)
Contrainte : participation à des réunions ponctuelles en soirée

Télétravail possible jusqu'à 1 jour par semaine en fonction des nécessités de service et sur autorisation

AVANTAGES
- Régime Indemnitaire (IFSE mensuelle),
- Prime annuelles (13ème mois + CIA),
- Tickets restaurant,
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance,
- Amicale du personnel

PRET A NOUS REJOINDRE?

Candidature (CV + Lettre de Motivation) avant le 3 juillet 2025

Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr
Mail : ****@****.**
Courrier : Madame le Maire - 1 place du Général de Gaulle
CS 34103 - 74164 Saint-Julien-en-Genevois

Experience : 1 An(s)

Compétences : Fiscalité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.