Secrétaire Médicale - Secrétaire Médical H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Traitement des dossiers médicaux des fonctionnaires et agents affectés à la Préfecture de Police.
Réception sur rendez-vous des fonctionnaires et agents affectés en Grande Couronne dans le cadre du suivi de leur dossier médical (visite de contrôle, visite spécialiste, visite pour une ATI...)
Apporter des éléments de réponse aux sollicitations par mails et appels téléphoniques des fonctionnaires et agents de la Préfecture de Police.
Gestion globale des arrêts de travail des fonctionnaires et tenue des tableaux statistiques mensuelles.
Préparation, gestion et suivi des dossiers médicaux devant passer au Conseil Médical.
Traiter les tâches ponctuelles en fonction des impératifs du service.

Activités du service :

Le service est composé d'un pôle contrôle médical (composé d'une filière police nationale et d'une filière administrative technique et scientifique), d'un pôle aptitude et d'un pôle des services.

Composition et effectifs du service
Le service de médecine statutaire comprend 43 personnels administratifs, et une équipe médicale composée d'infirmiers et de médecins
Liaisons hiérarchiques
- Le médecin chef
- Le médecin chef adjoint
- La responsable administrative
- Le responsable du pôle du contrôle médical et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
- Directions et Services d'emploi de la Préfecture de Police
- Direction des Ressources Humaines (SGPPN et SGPATSS)

Vos perspectives :
Evolution dans le service possible en devenant responsable de filière. Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel des ressources humaines ou de l'administration générale. L'expérience et les compétences acquises
permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours internes, notamment celui de catégorie B.

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique -requis

Connaissance technique au choix

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe

Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique -à acquérir

Savoir s'organiser

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise -requis

Savoir communiquer
niveau pratique- requis

Savoir accueillir
niveau pratique -requis