Chargé d'Accueil et des Moyens Généraux H/F - Fonction publique Territoriale

Dans le cadre de son développement, la Communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine recrute un agent d'accueil en charge du suivi des moyens généraux. Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe, vous êtes chargé(e) de l'accueil et du secrétariat de la direction. Dans ce cadre, vous êtes notamment chargé(e) de :

* Réaliser l'accueil physique et téléphonique, filtrer, enregistrer et transmettre les messages et courriers ;
* Gérer les réservations des salles de réunion et assurer la logistique permettant la tenue des réunions dans des conditions optimales ;
* Procéder aux créations de dossiers administratifs et à la reproduction de documents ;
* Effectuer le suivi des registres des actes administratifs ;
* Réaliser les comptes rendus des réunions ;
* Gérer l'enregistrement et l'affranchissement du courrier quotidiennement ;
* Procéder au classement et archivage ;
* Commander les fournitures ;
* Répondre aux demandes du personnel (informatique, téléphonie...) en lien avec les prestataires ;
* Être garant du suivi du parc automobile (attestations d'assurances, cartes essences...) et des tablettes numériques dans le cadre de la dématérialisation.
* Assister aux Conseils Communautaires (5 à 7 réunions en soirée par an)

De formation administrative, vous disposez d'une bonne maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de communication. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion. Vous êtes disponible, autonome et disposez de réelles capacités rédactionnelles et relationnelles. Votre capacité à synthétiser les informations, à prioriser et à relayer les demandes est essentielle pour ce poste.
Vos connaissances de l'organisation et du fonctionnement des services d'une collectivité territoriale seront appréciées.