Assitant ADV H/F - the place 2be

Offre d'emploi : Assistant ADV (F/H) - CDI

Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en CDI, afin de renforcer ses équipes dynamiques et polyvalentes.

Missions principales

Rattaché(e) au Responsable du Service, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement administratif, commercial et logistique de l'entreprise. À ce titre, vos missions seront variées :

Accueil et standard :

Accueil physique des visiteurs et orientation vers les interlocuteurs adéquats ;

Gestion du standard téléphonique : filtrage, orientation, prise de messages et de rendez-vous, suivi des réponses.

Administration générale :

Suivi administratif courant ;

Gestion des fournitures administratives et des achats associés ;

Réception et contrôle des livraisons de matériels et marchandises ;

Vérification et rapprochement des factures fournisseurs.

Suivi commercial et ADV :

Facturation clients et suivi des règlements ;

Suivi des relations clients et fournisseurs ;

Réalisation et mise en forme de devis (simples et complexes) ainsi que des documents liés aux appels d'offres ;

Suivi administratif des appels d'offres ;

Relances clients (offres, devis, règlements) ;

Suivi administratif et mise en place des contrats de maintenance (papier et électronique via le serveur ETI).

Planification et reporting :

Participation à la planification et au suivi des interventions des techniciens (en collaboration avec le Responsable du service) ;

Réalisation des reportings demandés par la direction.

Profil recherché

Formation en assistanat, gestion commerciale, ou équivalent ;

Expérience significative dans un poste similaire (ADV, assistanat administratif et commercial) ;

Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité rédactionnelle ;

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et aisance relationnelle.