Assistant d'Agence Polyvalent 78320 la Verrière H/F - Sifu Groupe Ile de France

En tant que leader européen du secteur des entreprises adaptées, SIFU, expert du facility services, emploie plus de 4 500 salariés en situation de handicap en France, en Andorre et en Espagne depuis plus 30 ans.

Nos prestations de services sont : la création/entretien des espaces verts, le nettoyage (bureau, industriel, hôpital), le second-oeuvre bâtiment et les services auxiliaires.

La mission de SIFU est de promouvoir l'inclusion des personnes en situation de handicape sur le marché du travaiRejoignez une entreprise à mission qui vous propose un défi stimulant et une équipe avec laquelle vous aurez plaisir à collaborer !
Notre mission accompagner des personnes en situation d'handicap vers l'emploi.
Nos clients nous font confiance avec nos prestations de services de qualité que sont : la création/entretien des espaces verts, le nettoyage (bureau, industriel, hôpital.), le second oeuvre bâtiment et les services auxiliaires.

Dans le cadre d'un remplacement, Assistant(e) d'Agence nous recrutons.

Vos missions :
L'Assistant(e) Administratif(ve), placé(e) sous la responsabilité du directeur d'Agence a pour mission de réaliser les activités suivantes :
- Accueillir, renseigner, orienter des personnes à l'espace de réception ou au standard téléphonique de la structure
- Réaliser différentes tâches administratives courantes (classement, saisie informatique, saisie de courriers, factures, affranchissement, etc.)
- Participer à la gestion administrative des salariés, du secrétariat commercial, et/ou de la comptabilité

Spécificités du poste :
Être sensible au monde du Handicap

Profil recherché :
Assistant(e) de directeur, assistant(e) commercial(e), profil polyvalent
Expérience d'assistant(e) de direction ou assistant(e) commerciale

Compétences attendues :
Savoir-faire :
Connaitre et savoir renseigner les documents de traçabilité
Savoir préparer les dossiers administratifs des salariés
Savoir orienter les clients, les visiteurs, les partenaires
Savoir gérer le courrier
Savoir gérer la transmission des informations
Maîtrise des logiciels bureautiques : Excel, Power Point, Word
Savoir rendre compte de son activité

Savoir-être :
Sens de l'organisation et très adaptable
Bon esprit d'équipe
Sens du contact et aisance relationnelle

Qu'offrons-nous ?
- Travailler dans une entreprise consolidée, en développement constant, et référente dans son secteur.
- Une formation continue sur le lieu de travail.
- Des réductions sur les prestations de nos activités internes
- Des opportunités de travail évolutives

Avantages sociaux :
- CCN Propreté et services associés
- Mutuelle d'entreprise
- Prévoyance

Répartition des horaires si temps partiel :
De L, M J et V (pas de mercredi) : 9h30 à 15h30

Envoyez votre CV et lettre de motivation ****@****.**

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative des contrats, Utiliser les outils numériques

Langues : Espagnol souhaité

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.