Assistantgestionnaire des Demandes d'Achats H/F - Apf-Entreprises Paris
- Plaisir - 78
- CDD
- Apf-Entreprises Paris
Les missions du poste
APF entreprise adapté qui a pour but de trouvé un emploi aux personnes reconnu travailleur handicapéA compétences égales la préférence sera donnée à une candidature titulaire de la RQTH
Passer les DA (Demandes d'Achat) dans l'outil M3 Pega (outils de traitement et de suivi de demande d'achat) pour la Direction de Site (flotte véhicules, travaux neufs, travaux de maintenance, travaux de sureté, achat de mobiliers, événementiels, prestations médicales) et la DRH (intérim, déménagements, honoraires d'avocats, cabinets de recrutements)
- Réaliser un reporting fiable de l'ensemble des demandes d'achat et du suivi des commandes sous format Excel
- Traiter les litiges factures avec les demandeurs ou les fournisseurs
- Faire les réceptions de demande d'achats dans l'outil, sous validation des demandeurs
- Être en interface avec les demandeurs pour :alerter les demandeurs en cas de retard ou blocage ou anomalie dans le processus de réalisation des demandes d'achats et ou commandes d'Achat
. Connaitre les logiciels : l'outil M3 (Pega)
- Connaitre le principe de fonctionnement de SAP
A compétences égales la préférence sera donnée à une candidature titulaire de la RQTH
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Maîtrise des logiciels PEGA type SAP, RQTH
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.