Assistant de Gestion Administrative en Alternance H/F - OPAC de l'Oise

Rattaché(e) au responsable de l'unité prévention sécurité, vous avez pour missions principales :
- Etablir des bons de commande pour des missions de surveillance privée et de sécurité technique et mécanique.
- Traiter les demandes issues du numéro vert et en assurer le suivi.
- Alimenter les outils de traitement et de traçabilité mis en place dans le cadre de l'Accord Collectif de Locataires.
- Mettre en forme les statistiques sur l'ensemble des activités de l'unité Prévention Sécurité, en collaboration avec le coordinateur sécurité physique, technique et mécanique.
- Etablir des fiches Prévention Sécurité ou réaliser l'enregistrement de ces fiches.
- Réceptionner, classer, pointer et vérifier des documents de toutes natures nécessaires à la saisie des informations pour l'unité.
- Répondre aux appels téléphoniques, assurer le filtrage et apporter les réponses aux demandes simples d'informations concernant le traitement des dossiers confiés.
- Assurer la gestion courante du courrier de l'unité.

Vous préparez un Bac +2, de préférence dans le domaine administratif (support à l'action managériale...).

Compétences et qualités requises :
- Sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe.
- Discrétion.
- Qualités rédactionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques.

Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.