Assistant Polyvalent H/F - Skills Montigny

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & TechniqueNotre client, un acteur majeur du secteur Administration-Services Publics basé à Montigny-le-Bretonneux, recherche un(e) professionnel(le) dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe en tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI.

Au sein d'une structure engagée et soucieuse de la qualité de ses services, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'organisation. Véritable pilier, vous interviendrez sur un large éventail de tâches garantissant une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes.

MISSIONS :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique en garantissant un service de qualité et une orientation optimale des interlocuteurs.
- Gérer la correspondance administrative : réception, traitement et suivi des courriers et courriels.
- Coordonner la planification des réunions, la gestion des agendas et l'organisation des déplacements professionnels.
- Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs et supports de communication internes.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour dans les systèmes internes.
- Participer à la gestion des fournitures et du matériel de bureau en veillant à leur disponibilité.
- Apporter un soutien logistique dans l'organisation d'événements et de projets transversaux.
- Collaborer avec les différentes équipes pour fluidifier les processus internes et optimiser la gestion des priorités.

Ce poste offre une opportunité d'évolution dans un environnement structuré et stimulant, où la rigueur et le sens du service sont des qualités essentielles. La rémunération proposée est comprise entre 30 000 et 35 000 Euros annuels, selon profil et expérience.

Dans le cadre de ce recrutement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et d'une forte capacité d'adaptation. Ce poste nécessite une personne proactive, rigoureuse et capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité et professionnalisme.

COMPÉTENCES REQUISES :

- Expérience confirmée d'au moins 2 ans sur un poste similaire en administration ou services publics.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office, outils collaboratifs, logiciels de gestion documentaire).
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques pour la production de documents clairs et structurés.
- Sens du service et aisance relationnelle pour interagir avec divers interlocuteurs internes et externes.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie tout en maintenant une communication fluide avec l'équipe.
- Rigueur et confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des dossiers administratifs.
- Esprit d'initiative et capacité à proposer des améliorations pour optimiser les processus internes.
- Adaptabilité et réactivité face aux imprévus et aux demandes urgentes.

Titulaire d'un diplôme en administration, gestion ou équivalent, vous recherchez un poste stable et évolutif au sein d'un environnement structuré. Votre dynamisme, votre sérieux et votre engagement seront des atouts majeurs pour réussir dans cette mission. Si vous souhaitez relever ce défi et contribuer activement au bon fonctionnement d'une organisation d'envergure, ce poste est fait pour vous !