Assistant Administratif H/F - Msa Ile de France

Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous !
Acteur sur les territoires ruraux et urbains, elle gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole, au plus près du territoire francilien. Un régime de protection sociale en proximité de ses ressortissants grâce à son guichet unique et son organisation fondée sur le mutualisme.Entreprise :

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.

La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles).

Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.

Poste :

Au sein de la sous-direction stratégie, pilotage et conformité et sous la responsabilité du Secrétaire, vos missions seront les suivantes :

Gestion et suivi du courrier, réclamations et saisines de la Direction générale et des échéances
Gestion des documents en signature pour la Direction
Gestion des réservations de salles sur Atriode (recherche de salle, validation des demandes de réservations)
Gestion et suivi des frais administrateurs (gestion des demandes dans l'AIL dédiée et préparation des états de frais pour signature)
Gestion des déplacements et réservations (commande trains.)
Gestion de la documentation du Secrétariat de la direction générale (suivi des conventions, archivage.)

Profil :

Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Vous faites preuve de dynamisme, d'esprit d'équipe, de rigueur et avez une grande aisance relationnelle et rédactionnelle
Vous savez vous impliquer et être force de proposition, vous savez optimiser la performance de votre domaine d'activité
Vous garantissez un climat propice au bon fonctionnement du domaine d'activité et à la qualité de vie au travail
Avoir un esprit d'analyse et de synthèse

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale