Technicien en Gestion Administrative - Chef de Service Adjoint H/F - Universite de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 10 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
fiche de poste détaillée site unistra
Mission :
Au sein du Service de la vie universitaire, le technicien aura principalement en charge de :
- Concevoir en collaboration avec le chef de service les activités du service
- Manager une équipe d'étudiants et un personnel administratif
- Créer et gérer des événements
- Coordonner le Schéma directeur de la vie étudiante du site Alsace

Activités principales :
Coordonner les actions du service :
Remplacer la chef du service de la vie universitaire à certaines réunions et représenter le service (Répartition faite par le chef de service)
Être en relation constante avec les différents services et composantes de l'Université de Strasbourg ainsi que les partenaires institutionnels et privés
Répondre aux adresses mail du service en cas d'absence de l'agent en charge de cette gestion

Gérer les ressources humaines :
Personnel administratif :
- Faire le relai avec le chef du SVU et coordonner les tâches d'un agent administratif, réaliser son entretien professionnel en fin d'année universitaire, l'encadrer si besoin.

Personnel étudiant :
- Participer au recrutement des étudiants vacataires avec le chef de service
- Former les étudiants vacataires
- Encadrer les équipes composées d'étudiants vacataires
- Coordonner l'emploi du temps des vacataires et contrôler les demandes d'absence
- Coordonner la mise en place et le suivi des contrats de vacation ainsi que le paiement des heures effectuées en étroite collaboration avec l'agent en charge de cette tâche

Rédiger et suivre les documents administratifs :
- Le bilan d'activité
- Les courriers administratifs, si nécessaire
- Les conventions avec les partenaires institutionnels et privés, si nécessaire

Créer et coordonner les événements :
- Être en charge des projets évènementiels en collaboration avec l'ensemble du service
- Imaginer et concevoir des événements à destination des usagers de l'université
- Prospecter de nouveaux partenaires pour les événements (dispositif de rentrée)
- Participer aux réunions de l'équipe support du dispositif de rentrée propre au service
- Présenter le dispositif de rentrée et les bilans aux partenaires et aux instances universitaires
- Coordonner et participer aux manifestations extérieures organisées par l'université ou les partenaires (salons, événements ou manifestations ponctuels ou récurrents)

Participer à l'organisation de la communication du service :
- Concevoir et/ou participer à la création de documents et de tracts pour les différents usagers de l'Université de Strasbourg
- Modifier et/ou mettre en page les supports de communication (site / Ernest)
- Cogérer et Co animer les réseaux sociaux du SVU en étroite collaboration avec le chef de service
- Présenter le Service de la vie universitaire selon les demandes (composantes / nouveaux étudiants / partenaires etc.)

Coordonner le Schéma directeur de la vie étudiante du site Alsace, en étroite collaboration avec la responsable politique :
- Travailler en binôme avec la Responsable politique du SDVE-Alsace
- Etre le référent pour l'ensemble des acteurs concernés (présidents de commissions, référents d'établissement, services supports.)
- Interagir avec les établissements du contrat de site pour le déploiement du SDVE-Alsace
- Représenter le SDVE-Alsace auprès des différentes instances
- Organiser et Co animer les comités de suivi
- Mettre en place des outils de pilotage et de suivi
- Faire le suivi et l'analyse des dépenses du SDVE-Alsace
- Gérer les contributions financières des établissements associés
- Contrôler le bon déroulement des diverses commissions
- S'assurer de la régularité des actions menées
Contact pour renseignements sur le poste : Diane Dupront, Chef de service

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.