Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.SYNERGIE MARMANDE/TONNEINS recrute pour son client spécialisé dans l' Installation de machines et équipements mécaniques

Une/Un Assistant (E) Administrative

Vos missions sont :
- Accueillir une clientèle.
- Planifier des rendez-vous.
- Orienter les personnes selon leur demande.
- Réaliser la gestion administrative du courrier.
- Saisir des documents numériques.
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Réaliser une gestion administrative - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service