Assistant·e Administratif·ve sur la Chaine des Dépenses et des Recettes H/F - Fonction publique de l'État

Facturation et avoirs :
- Etablissement des factures et ordres de recouvrer suite aux prestations
délivrées par l'ENSA à ses usagers (stagiaires de la formation,
organismes de financement, commensaux, passagers, médailles...)
- Liquidation des factures à partir des données transmises par les
services métier et des tarifs votés par le conseil d'administration
- Vérification de la validité et de l'exhaustivité des pièces justificatives
(contrats, conventions, accords de prise en charge...)
- Gestion des annulations/réductions de recette (avoir...)
Tâches annexes à la facturation :
- Saisie des clients dans le logiciel comptable
- Envoi des factures de vente aux clients par les voies dédiées (mail,
dépôt Chorus, dépôt plateforme, courrier...)
- Numérisation des pièces justificatives et archivage dans PEP
- Saisie des tarifs dans les logiciels PEP et ZENSA
- Envoi des factures acquittées (ponctuellement)
Tâches administratives :
- En partage avec les autres membres du service : gestion des appels
téléphoniques, gestion des mails du service
Maîtrise des risques - Contrôle interne :
Participation à la mise en place d'un dispositif de maîtrise des risques :
rédaction/relecture de fiches de procédure relatives aux opérations à
enjeu, réalisation de contrôles sous le pilotage de l'agent comptable
Outils informatiques :
- Logiciel comptable PEP
- Logiciel de formation ZENSA
- Suite bureautique (Word, Excel, outlook)
- Plateformes Chorus Pro et financeurs

Savoir-être :
- Sens de la communication, esprit d'équipe
- Rigueur, discrétion, autonomie, efficacité
- Qualités relationnelles avec les services internes et les usagers