Agent de Secretariat 1C - 33 H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le Pôle interarmées de traitement du danger des munitions et explosifs (PIAM) est un organisme interarmées unique en France, relevant de l'armée de Terre et rattaché à l'École du génie. Il est implanté sur le site de la DGA TT de Montreuil-Juigné (49), en périphérie d'Angers. Ses missions portent sur la formation, l'expertise, l'innovation, l'appui opérationnel et la coopération interadministrations et internationale dans le domaine MUNEX.
Le PIAM s'appuie sur deux directions, deux grands bureaux et une cellule d'aide au commandement. Au sein de cette cellule, l'adjoint administratif assure le bon fonctionnement du secrétariat de l'unité :
- Préparation, suivi et ventilation du courrier via le SI de gestion en vigueur ;
- Gestion des informations et supports classifiés (enregistrement, conservation, reproduction, destruction...) ;
- Encadrement d'un secrétaire militaire.
Il assure également :
- La gestion administrative de proximité du personnel militaire en lien avec la cellule RH de l'École du génie ;
- Certains achats liés au fonctionnement de l'unité ;
- Le suivi de prestations diverses (réunions, conférences, événements...).
- Le poste requiert autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
Traiter le courrier arrivé au profit des différentes directions et bureaux de l'établissement.
En relation avec le secrétariat de l'état-major de l'EG, réaliser les travaux de mise en forme des courriers départ des directions et bureaux du PIAM en respectant la charte graphique en vigueur. En assurer la diffusion après signature (e-parapheurs)
Assurer la réception et la diffusion de l'information administrative courante.
Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret et gérer les documents classifiés (ISC).
En subordination de la cellule RH de l'EG, participer au traitement des dossiers administratifs liés à la carrière du personnel et assurer le suivi des effectifs en relation avec les chefs de directions et de bureaux (SPA journalière).
En relation avec la cellule budget du GSC de rattachement, gérer les cartes achats permettant d'assurer les approvisionnements en consommables divers et en prestations de RELAPUB.
Traiter les différentes demandes de prestations en vue de réunions importantes ou d'événements particuliers (demandes d'accès, réservations de salles, préparation de collations, prestations de restauration, accueil des extérieurs...).
Assurer la fonction de correspondant de l'unité auprès du bureau sécurité du site pour la gestion des accès.

- Expérience dans un poste de secrétariat indispensable.
- Connaissances élémentaires de l'organisation du MINARM et de l'administration centrale.
- Connaissances en ressources humaines du personnel militaire et civil.
- Connaissances de l'exécution budgétaire et comptable.
- Culture militaire fortement souhaitable.