Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en alternance et rejoindre une équipe engagée ? L'OVSQ de l'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un(e) gestionnaire en apprentissage et scolarité pour assurer le suivi administratif des étudiants alternants, de leur admission jusqu'à la fin de leur formation.

En lien étroit avec les CFA, les entreprises, les équipes pédagogiques et les services internes, vous prenez en charge la gestion des contrats d'apprentissage, le suivi des dossiers administratifs, l'organisation de la rentrée universitaire et la coordination logistique des formations. Vous élaborez les calendriers sur YPAREO, assurez la collecte et la diffusion des CV, gérez les absences, les missions en entreprise, et coordonnez les affectations aux tuteurs pédagogiques. Vous êtes également un soutien à l'enquête sur l'insertion professionnelle des apprentis.

Parallèlement, vous assurez les missions de scolarité : accueil des étudiants, gestion des candidatures et inscriptions administratives, édition des certificats, relevés de notes et conventions de stage. Vous veillez à la mise en ligne des informations pédagogiques et assurez le suivi des feuilles d'émargement, des emplois du temps et de la saisie des notes.
Vous gérez également les plannings des formations de l'OVSQ via la plateforme CELCAT, en collaboration avec les responsables pédagogiques. Vous organisez la réservation de matériel, mettez à jour les informations diffusées sur les supports web et participez à la cérémonie de remise des diplômes.

Nous sommes impatients de découvrir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe !

Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous maîtrisez les outils bureautiques, les procédures de scolarité, la réglementation liée à l'apprentissage, et vous avez une bonne connaissance des dispositifs d'enseignement supérieur. Vous savez hiérarchiser les priorités, travailler en équipe et gérer la confidentialité des données.