Assistant de Direction H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Guyancourt - 78
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Vous aimez la polyvalence, le travail en équipe et souhaitez évoluer au coeur d'une composante universitaire dynamique ? Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et la coordination de ses activités.
Vous serez chargé(e) du secrétariat de direction : gestion du courrier, des appels, des courriels, de l'archivage et des fournitures administratives. Vous assurez l'accueil des usagers, du public et des personnels, diffusez les informations à l'ensemble de l'UFR, organisez l'agenda de la directrice et de la responsable administrative, et participez à la préparation des conseils d'UFR, des comptes-rendus et des élections internes. En lien étroit avec la responsable administrative, vous suivez les dossiers du personnel, gérez les parapheurs, les relations avec les services centraux et participez à la gestion des demandes de sanctions disciplinaires.
Vous jouerez aussi un rôle actif dans la communication et l'organisation des événements de l'UFR. À ce titre, vous contribuerez à la préparation logistique de manifestations telles que la cérémonie des diplômés ou les journées de présentation des formations. Vous aiderez à la création de supports de communication (affiches, flyers, signalétique) et animerez le site web de l'UFR. Vous serez également le relais de l'UFR dans les comités de communication.
En tant que référent(e) handicap, vous représenterez l'UFR auprès du service dédié (SAEPH). Vous assurerez le suivi des arrêtés d'aménagement, le lien avec les enseignants et les étudiants concernés, et contribuerez à l'organisation des examens aménagés.
Nous sommes impatients de découvrir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe !
Le profil recherché
Discret(e), méthodique et proactif(ve), vous savez rédiger, rendre compte, archiver et communiquer avec clarté. La maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et, si possible, de logiciels de communication (InDesign, K-Sup, Illustrator) serait appréciée (des formations internes peuvent être proposées).