2025-6646 Assistant de Direction - Conseil Départemental des Yvelines H/F - Fonction publique Territoriale

Le Département des Yvelines recrute un Assistante de Direction H/F au sein de la Direction Générale Déléguée à l'Investissement et la Performance.

Poste basé à Versailles.

La Direction Générale Déléguée à l'Investissement et la Performance supervise les Directions Générales Adjointes du Pilotage et transformation, des Collèges et infrastructures ainsi que de l'Attractivité et des mobilités.

Cette Direction Générale Déléguée à l'Investissement et la performance assure, en complément, l'encadrement des Directions de l'Attractivité Economique et du Développement de l'Immobilier afin de poursuivre la politique d'investissement du Département en faveur de l'enseignement supérieur et de l'industrie (dont les projets de la SEM Yvelines Développement).

Missions :

En qualité d'Assistant de direction vous êtes un acteur-clé du bon fonctionnement de la Direction Générale Déléguée et de l'institution.

En binôme avec une autre Assistante de direction, vous apportez une aide essentielle au Directeur Général Délégué (DGD) ainsi qu'aux trois directeurs généraux adjoints (DGA).

A ce titre, vous organisez, priorisez et coordonnez la transmission des informations internes et externes, parfois confidentielles et à forte exposition politique, liées au fonctionnement de la DGD.

Enfin vous serez amené à interagir avec le secrétariat de la Direction générale des services et les services du Cabinet et le secrétariat des autres équipes de direction.

ORGANISATION ET GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ACTIVITE

Apporter un support aux DGD et DGA en termes d'organisation, de gestion, de suivi des dossiers et de leurs échéances
Assurer l'accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de l'équipe de DGD et DGA
Coordonner et prioriser les réunions et les agendas (planification, ordre du jour, préparation des dossiers, compte rendu, suivi)
Assurer la gestion des parapheurs : relecture, enregistrement et suivi des actes
Suivre les délibérations de la direction et le rétroplanning, intégration des éléments dans l'application AirsDélib, mise à jour des accès utilisateurs dans l'application
Rédiger et mettre en forme de courriers, notes et compte-rendu
Prendre des notes, rédiger des comptes rendus et en assurer la diffusion
Assurer l'interface entre les directions et les DGD et DGA, et les accompagner dans la définition de leurs besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais
Classer et archiver les documents.

BAC/Bac +2 assistanat de direction

Expérience :

Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction au sein des collectivités territoriales.
Savoir-faire :
Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint...)
Excellente communication aussi bien écrite qu'orale
Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-être :
Qualités relationnelles & Travail en équipe
Autonomie
Capacité d'alerte et à rendre compte
Organisation et priorisation
Capacité à transmettre
Respect des obligations de confidentialité
Représentativité
Sens des responsabilités, rigueur

AUTRES INFORMATIONS :
* Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert
au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour
les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
* Permis B vivement souhaité car vous aurez à effectuer des déplacements dans le
cadre de vos missions. Une voiture de service pourra être utilisée.