Agent des Secrétariats Médicaux Pôle Imagerie H/F - Fonction publique Hospitalière

Un poste à temps plein est à pourvoir rapidement

MISSIONS

*Missions Principales :

L'agent des secrétariats médicaux au sein du Serviced'Imagerie a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :

Accueil physique et téléphoniqueAccueil des patients et prise en charge des demandes téléphoniques;
Encaissement (C-Page et RégieLib).
Programmation des examens, gestes interventionnels et consultationsProgrammation des examens d'imagerie standard, IRM, scanner, échographie avec gestion des ordonnances d'injection et de prémédication selon les protocoles ;
Élaboration et gestion des plannings dans plusieurs salles d'examen ;
Gestion des consultations (prise de RDV, gestion des agendas et préparation des dossiers) ;
Programmation des hospitalisations, transmission aux patients des informations liées aux interventions et suivi des rendez-vous ;
Programmation des différents bilans / examens de suivi des patients ;
Tenue à jour des dossiers patients.
Frappe et diffusion des courriers et comptes rendusFrappe des comptes rendus à partir d'une dictée numérique;
Diffusion des résultats aux médecins demandeurs.
Participer aux diverses tâches du secrétariat

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :

Lieux d'exercice : Bâtiment 16, 40, 74

Amplitude d'ouverture : 8h00 - 19h00 - Pas de week-end

Horaires et jours travaillés : à définir, en fonction du profil du candidat.

Profil recherché
COMPÉTENCES & CAPACITÉS REQUISES

Sens de l'accueil, maîtrise de soi, politesse, discrétion, confidentialité;
Capacité à travailler en équipe;
Sens de l'organisation et polyvalence, flexibilité et réactivité;
Capacité d'autonomie et d'initiatives;
Maîtrise de l'orthographe et la grammaire, connaissance de la terminologie médicale;
Maîtrise de la frappe sous dictée numérique dans Word;
Capacité à utiliser différents logiciels métiers.