Assistant Administratif et d'Accueil - Communauté de Communes du Grand Langres H/F - Fonction publique Territoriale
- Langres - 52
- CDD
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Communauté de Communes du Grand Langres recrute par contrat un assistant administratif et d'accueil pour le Pôle Enfance Jeunesse à temps complet pour une durée de 6 mois, dans le cadre d'un remplacement temporaire avec possibilité de nomination en tant que stagiaire à l'issue de cette période.
Chargé de l'accueil physique et téléphonique du public, vous accueillez les usagers, les orientez vers le correspondant compétent, prenez des messages, et assurez le renseignement de 1er niveau.
Vous gérez le courrier électronique du Pôle en assurant sa réception, sa distribution et son expédition. Vous effectuez les inscriptions scolaires des enfants langrois ainsi que les inscriptions péri et extrascolaires des élèves des écoles primaires de la Communauté de Communes (accueils de loisirs, restauration scolaire, relais-accueil). Vous assurez la commande des repas des restaurants scolaires auprès du prestataire de la Communauté de Communes.
Vous participez à d'autres tâches administratives selon les besoins des services et en cas d'absence :
- Suivi du budget du Pôle, gestion des bons d'engagement et des factures
- Suivi du volet Ressources Humaines du Pôle, gestion des compteurs temps (feuilles d'heures) et des plannings.
Le profil recherché
Vous êtes doté de bonnes qualités relationnelles, avez le sens de l'accueil et appréciez le travail en équipe. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, informatiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.