Assistant Administratif et d'Accueil H/F - Pôle Emploi

La Communauté de Communes du Grand Langres recrute un assistant administratif et d'accueil pour le Pôle Enfance Jeunesse,
Missions :
Chargé de l'accueil physique et téléphonique du public, vous accueillez les usagers, les orientez vers le correspondant compétent, prenez des messages, et assurez le renseignement de 1er niveau.
Vous gérez le courrier électronique du Pôle en assurant sa réception, sa distribution et son expédition. Vous effectuez les inscriptions scolaires des enfants langrois ainsi que les inscriptions péri et extrascolaires des élèves des écoles primaires de la Communauté de Communes (accueils de loisirs, restauration scolaire, relais-accueil). Vous assurez la commande des repas des restaurants scolaires auprès du prestataire de la Communauté de Communes.

Vous participez à d'autres tâches administratives selon les besoins des services et en cas d'absence :
- Suivi du budget du Pôle, gestion des bons d'engagement et des factures
- Suivi du volet Ressources Humaines du Pôle, gestion des compteurs temps (feuilles d'heures) et des
plannings.
Profil :
Vous êtes doté de bonnes qualités relationnelles, avez le sens de l'accueil et appréciez le travail en équipe. Vous
êtes à l'aise avec les outils bureautiques, informatiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale