Secretaire H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Ensemble, bâtissons la défense de demain !

Avec plus de 800 collaborateurs civils et militaires, le Service d'Infrastructure de la Défense Nord-Ouest (SID) conçoit, construit, entretient, rénove et assure la gestion du parc immobilier du Ministère des Armées.

Le SID pilote des projets d'envergure sur des bases terrestres, maritimes ou aériennes : ouvrages techniques, installations industrielles et nucléaires, data center, bâtiments tertiaires, postes de commandement, hébergements, crèches, restaurants, centres d'instruction militaire...

Nous sommes maître d'ouvrage, maître d'oeuvre et expert technique.

Rejoindre le SID c'est :
- Travailler sur des projets majeurs et innovants avec des équipes pluri-disciplinaires engagées
- Un environnement inclusif, axé sur la qualité de vie au travail
- Des possibilités d'évolutions, de formations et de mobilité géographique

Nous sommes ouverts à tous les talents, saisissez l'opportunité de faire la différence !

Le titulaire du poste rejoindra, en qualité de secrétaire, la cellule « ressources humaines et soutien » directement rattachée à la chefferie de l'USID. Il participe au soutien général de l'USID de Rennes. Il met en oeuvre les systèmes d'informations (courrier, frais de déplacement, gestion du temps, sécurité...), il participe à la mise à jour, à l'information et à l'application de la réglementation relative au personnel.
Assurer l'enregistrement et le classement du courrier, préparation des enregistrements et diffusions prévus - NACRE
Suivre les demandes de mission - CHORUS DT
Diffuser les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de l'USID
Gérer et traiter les informations demandées oralement, par mail, par téléphone
Gérer les commandes de fournitures
Assurer le suivi des agents nouvellement affectés et le suivi des départs
Suivre les grévistes
Assurer les missions de soutien général au profit des collaborateurs de l'organisme
Participer à la continuité de service du secrétariat
Suivre les réservistes militaires (portail ROC) et réservistes civils
Suivre les permanences des militaires (mensuellement)
Suivre les demandes de contrôles d'accès des entreprises
Suivre la gestion du temps et des congés sur GAETAN (personnel civil) et sur CONCERTO (personnel militaire)
Suivre les heures travaillées du personnel des régies

Vous avez dans l'idéal une première expérience en secrétariat et maitrisez les outils bureautiques.