Assistant·e Administratif.Tive H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Assure la gestion administrative d'un secteur sous l'autorité d'un responsable et contribue au bon déroulement des activités du service :
- Préparer et suivre des dossiers administratifs dans le domaine du service
- Instruire des dossiers sur le plan administratif, comptable et de la régularité juridique
- Gestion de l'agenda, relations téléphoniques courantes
- Traites et rédiger des courriers
- Prendre en charge les aspects logistiques du fonctionnement d'un service : tenue des échéanciers, de la préparation de réunions, notification de décisions
- Établir des plans de classement, classer et archiver.

Profil administratif polyvalent

Connaissances, compétences principales mise en oeuvre :

Comprendre et savoir appliquer une réglementation

Techniques de rédaction administrative, de communication écrite et orale

Outils bureautiques et informatiques

Procédure de gestion du secteur

Compétences, savoir-faire :

Accueillir et prendre des messages téléphoniques

Enregistrer et classer des documents

Saisir et mettre en forme les documents
Afficher la suite
Rédiger des documents et actes administratifs

Vérifier et transmettre les informations

Travailler en collaboration, en équipe

Compétences comportementales, savoir-être :

Capacité à travailler en équipe

Sens de l'analyse

Esprit de synthèses

Être rigoureux

Sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Sens de l'organisation

Réactivité