Gestionnaire de Scolarité - Admissions et International Ai H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Au sein du service des études, et sous l'autorité de la responsable du pôle International, l'agent(e) contribue au suivi administratif et pédagogique des étudiants de l'ENSAB et à la mise en oeuvre des projets internationaux.
A.En lien direct avec la cheffe du service des études et le pôle scolarité, l'agent(e) :
- Assure le suivi des campagnes d'admission VEEPAP et TRANSFERTS : mise à jour du site, réponse aux candidats, instruction des dossiers, préparation de la commission et des oraux d'admission, rédaction des comptes rendus de commission, établissement des PV, transmission des convocations puis des résultats, mise à jour des indicateurs
- Gère le double cursus Architecte-Ingénieur avec l'INSA : organisation du test et des enseignements de mathématiques, préparation de la commission ENSAB-INSA, rédaction des comptes rendus et PV, établissement des contrats d'aménagement d'études des AI, inscription administrative et pédagogique des IA, mise à jour des documents d'information, établissement des statistiques de suivi
B.Sous le pilotage de la responsable du pôle International du service des études, l'agent(e) :
- Assure le suivi de la campagne d'admission CAMPUS France / DAP : mise à jour du site, réponse aux demandes d'information et aux candidats étrangers, gestion des plateformes, instruction des dossiers, préparation de la commission et des oraux d'admission, rédaction des comptes rendus de commission, transmission des convocations puis des résultats, mise à jour des indicateurs
- Assure le suivi de la campagne d'admission des mobilités entrantes : mise à jour du site, réponse aux candidats, instruction des dossiers, inscriptions administratives et pédagogiques
- Contribue à l'intégration des étudiants internationaux : suivi de la convention de partenariat avec le CROUS, mise en place du parrainage, diffusion d'informations (CMI, FLE, modalités d'évaluation...)
- Contribue à la gestion des mobilités sortantes : suivi des dossiers de candidature à la mobilité, mise à jour des tableaux de suivi, établissement des contrats de mobilité, communication auprès des étudiants sur les différentes étapes de la procédure administrative (mails types), clôt les mobilités sur le logiciel Taïga
- Participe aux commissions internationales et en rédige les comptes rendus
- Contribue à l'organisation des événements portés par le pôle : journées d'accueil, Quinzaine internationale, Fête de l'Europe...
- Contribue à la mise en place des voyages d'étude
- Contribue à l'organisation du TOEIC ou autres certifications linguistiques
C.Service des études : l'agent(e) contribue aux missions partagées du service : accueil, classement et archivage, mise à jour site et règlement des études, mise en place d'indicateurs, élaboration de documents pour les instances et commissions; participation à la vie du service et de l'école (réunions, JPO...)

Gestionnaire de scolarité disposant d'un diplôme de niveau 4 (Bac +2), d'une expérience préalable en gestion de scolarité ou en relations internationales. Une expérience en ENSA sera appréciée.

Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PPT) et de l'environnement Outlook
- Connaissance des procédures d'admission et d'inscription dans le supérieur
- Notions relatives au fonctionnement et à l'organisation de l'enseignement supérieur à l'échelle européenne
- Notions administratives relatives au fonctionnement d'un établissement public
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Savoir-faire :
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à rendre compte

Savoir être :
- Aisance relationnelle et goût du contact
- Sens de l'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public