Chargé d'Ordonnancement H/F - Amaris Group

Amaris Group est une société de Conseil en Ingénierie spécialisée en Management de projet et Suivi de fabrication/montage. Notre équipe est constituée de consultants dont l'expertise et les compétences répondent aux besoins d'assistance sur les projets de nos clients en France et à l'international depuis 1999.

Pourquoi rejoindre Amaris Group ?

Pour rallier une « famille » organisée autour de la proximité entre les consultants et leurs managers. Nous accordons une attention particulière à la réalisation professionnelle et à l'épanouissement de chacun. Nos consultants bénéficient de formations, de passerelles entre les projets, secteurs d'activité ou fonctions ainsi que l'opportunité d'exercer en France ou à l'étranger.

Amaris Group en chiffres :
- 3 valeurs fondamentales : Confiance, Proximité, Agilité.
- 3 entités : Amaris Marine & Industrie, Amaris Énergie, Amaris Inspection.
- 5 secteurs d'activité : Nucléaire, Énergies Renouvelables, Industrie, Pétrole & Gaz et Infrastructures.
- 28 lieux d'intervention dans le monde.
- 49 clients.
- 200 consultants.
- 19 M€ de C.A. en 2024.

Suivez-nous sur Linkedin @AmarisGroupRejoignez AMARIS GROUP et contribuez à un projet d'envergure !

Nous recherchons un/une Chargé d'ordonnancement F/H pour l'un de nos clients, dans le secteur de l'aéronautique.

Vous aurez pour missions :

En coordination avec le Team Leader Inspection concerné et en fonction des disponibilités et des qualifications des Inspecteurs, le/la gestionnaire des convocations affecte les Inspecteurs aux différentes notifications, dans le respect des exigences internes du département et des outils informatiques mis à sa disposition :
· Enregistrer les convocations,
· Mettre à jour les plannings Inspection,
· Transmettre les convocations aux parties prenantes,
· Si besoin, et avec le support du Team Leader concerné, contacter les fournisseurs/ les autorités pour négocier des optimisations de planning,
·Enregistrer les réponses des parties prenantes,
· Assurer le retour des convocations auprès des fournisseurs et les archive

Titulaire d'un diplôme : Bac +2/3, "gestion documentaire / administrative / assistante " · Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans des missions de gestion administrative.

Langue et informatique :
· Anglais niveau opérationnel
· Maîtrise des outils de bureautique : Pack Office, SAP

Savoir être & savoir-faire requis :
· Aptitude à travailler dans un environnement contraint (délais et rigueur)
· Personne organisée et consciencieuse, sachant gérer les priorités
· Aptitude à travailler en équipe avec de nombreuses interfaces internes, fournisseurs, clients et autorités de sûreté
· Sens de la confidentialité et sens de l'éthique