Secrétaire Assistant Bac +2 en Alternance H/F - Académie AVEC

L'Académie Avec est l'organisme de formation du Groupe AVEC. Elle délivre des formations certifiantes et diplômantes allant du CAP au Bac +2 dans six domaines : santé et services à la personne, ressources humaines, commerce, management et gestion, hôtellerie et restauration, bureautique, langues. Les formations sont dispensées en alternance, initiale et VAE, 100% en ligne. Elle dispose de cinq centres de formation (Metz, Beauvais, Saint-Jean, Bobigny) dont l'école hôtelière ECOFIH. Certifiée Qualiopi, l'Académie Avec est animée par une cinquantaine d'ingénieurs pédagogiques, de coordonnateurs de parcours et d'enseignants experts. Chaque année, plus de 2000 personnes font confiance à l'Académie Avec pour les accompagner dans leur parcours de formation et accélérer leur carrière professionnelle.
Découvrez l'Académie Avec sur academie.avec.frNotre partenaire, une entreprise spécialisée dans le secteur des services aux entreprises située à Toulouse, recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) en alternance pour renforcer son équipe administrative dans le cadre d'un contrat en alternance (12 mois) avec un rythme adapté à la formation.

Vos missions principales :

Sous la supervision du responsable administratif, vous participerez aux tâches quotidiennes de gestion administrative et d'accueil. Vos missions incluent :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires

Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)

Classement et archivage de documents administratifs

Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes

Organisation et suivi des agendas, réunions et déplacements

Saisie et mise à jour de bases de données (clients, fournisseurs, dossiers internes)

Participation au suivi administratif des dossiers RH (absences, congés, visites médicales)

Collaboration avec les différents services (comptabilité, commercial, RH)

Vous préparez un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e)

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, messagerie)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel

Vous avez le sens du service et de la confidentialité

Une première expérience, même courte, en entreprise est un plus