Assistant Administratif H/F - Net Plus

NET PLUS intervient sur le marché de la propreté et des services associés, le groupe compte 33 agences et 4000 collaborateurs. Aujourd'hui Net Plus est le 16e acteur national.

Net Plus voit au-delà du handicap. Depuis maintenant 30 ans, nous sommes engagés dans une politique en faveur des travailleurs en situation de handicap et accompagnons nos collaborateurs par le biais d'une démarche positive et sécurisante. Notre objectif : que toutes les mesures nécessaires à la bonne réalisation de vos missions ainsi que votre bien-être au travail soient effectivement mises en place.Nous recherchons pour notre agence basée à Limoges un Assistant administratif (F/H) en CDD temps partiel (20 heures hebdomadaires). Directement rattaché(e) au Directeur d'agence, vous serez amené(e) à gérer l'accueil, les ressources humaines, ainsi que la facturation.

Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois (fin août).

Vos missions et responsabilités :

Accueil :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence
- Répondre aux diverses interrogations des salariés
- Réceptionner le courrier et en assurer le traitement ou la redistribution

Ressources Humaines :
- Garantir la gestion administrative des salariés de leur entrée à leur sortie (DPAE, contrats de travail, visites médicales, mutuelles, etc.)
- S'assurer de la légalité des divers documents contractuels
- Saisir les éléments variables de paie
- Gérer les procédures disciplinaires

Facturation :
- Préparer la facturation mensuelle contractuelle
- Créer et supprimer les clients dans notre logiciel
- Etablir les bons de facturation pour les travaux exceptionnels
- Suivre et répondre aux courriers clients

Pour mener à bien cette mission il est important :
- De disposer d'une forte autonomie
- D'être méthodique et avoir le sens de l'organisation
- D'avoir acquis des connaissances en gestion des ressources humaines et droit du travail
- D'avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle
- De maîtriser des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ERP)

Une connaissance du secteur de la Propreté serait un bonus !