Stage - Assistant de Copropriétés H/F - QUADRAL PROPERTY

Quadral Property recrute !

Nous recherchons un stagiaire assistant de copropriétés (F/H) pour une durée de 3 à 4 mois.

Vous avez envie d'intégrer une équipe motivée, de travailler avec une équipe dynamique, consciencieuse et à l'écoute, n'hésitez pas à postuler ! Le service RH vous appellera avec plaisir pour un première échange.

Le poste est à pourvoir dès que possible dans nos locaux du Ban Saint Martin.

Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux. Nos équipes oeuvrent au quotidien à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Elles apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.Vous êtes rattaché(e) à la responsable de copropriétés et vous assistez la gestionnaire de copropriétés sur la gestion d'un portefeuille.

Vous participerez aux missions suivantes :

Gestion administrative :

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle, soit directement soit sous la directive des gestionnaires de copropriétés ;

- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;

- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;

- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;

- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;

- Assister les gestionnaires pour le suivi de la facturation.

Accueil physique/téléphonique :

- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;

- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

Expertise métier :

- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;

- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;

- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée ;

- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;

- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;

- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;

- Suivre les garanties-constructeur ;

- Mettre à jour le registre des copropriétés.

Vous préparez un BTS professions immobilières.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

Rémunération selon le barème legal.

Ref : bi9294clbt